Ewidencja czasu pracy 2023 — wzór Word, Excel i PDF do druku. Karta ewidencji czasu pracy (wzór) — pobierz w programie Word. Karta ewidencji czasu pracy (wzór) — pobierz w programie Excel. Powyższy dokument służy do prowadzenia miesięcznej ewidencji czasu pracy. Za chwilę dowiesz się, jak go wypełnić, by był czytelny i zgodny 3 600,00 zł / 160 godzin = 22,50 zł. Grudzień. 3 010,00 zł / 168 godzin = 17,92 zł. 3 600,00 zł / 152 godziny = 23,68 zł. Podsumowując, pracownik wynagradzany stawką godzinową ma prawo do wynagrodzenia również za czas niewykonywania pracy, jeżeli nie wynikało to z jego winy. Pracodawca jest odpowiedzialny za prawidłowe Przychody z pracy i działalność gospodarcza - rozliczenie na PIT-36. Prowadząc działalność gospodarczą na zasadach ogólnych (czyli według skali podatkowej) i jednocześnie pracując na umowę o pracę, dzieło bądź zlecenie, do rozliczenia dochodów wystarczy tylko jedno zeznanie roczne PIT-36. W celu wygenerowania deklaracji PIT-36 Kartę ewidencji czasu pracy należy odróżnić od listy obecności, której celem jest potwierdzenie przybycia do pracy, a jedyną informacją jaką musi zawierać, jest podpis pracownika. W ewidencji czasu pracy musi być znacznie więcej danych, a ich zakres został określony w DokPracR. Ze względu na obowiązek udostępnienia ewidencji . Od 1 stycznia 2019 r. w ewidencji czasu pracy podajemy - poza samą liczbą przepracowanego czasu - przedziały czasowe, w których pracownik świadczył pracę. Podobne zapisy dotyczą dyżurów, przy czym w odniesieniu do nich wskazujemy również miejsce ich pełnienia. Do ewidencji dołączamy liczne wnioski i zgody pracownika, które do tej pory zwykle umieszczane były w części B akt osobowych. Do nowych regulacji pracodawca nie musi dostosowywać dokumentacji dotyczącej czasu pracy sprzed początku 2019 r., a do treści kart ewidencji czasu pracy pracownika zatrudnionego przed 1 stycznia 2019 r. prowadzonych tego dnia stosuje się regulacje nieobowiązującego rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Prowadzenie rozliczenia czasu pracy to jeden z głównych obowiązków dokumentacyjnych pracodawcy. Ewidencja czasu pracy tworzona i prowadzona jest do celów prawidłowego ustalenia wynagrodzenia pracownika i innych świadczeń związanych z pracą. Po zmianach ewidencja stała się dokumentacją szerszą i nakierowana jest nie tylko na potwierdzenie poszczególnych faktów związanych z przepracowanym czasem, ale zawiera również szerszy zestaw informacji dotyczących stosowanych dla danego pracownika konkretnych indywidualnych rozwiązań związanych z czasem pracy. Mówimy już nie tyle bowiem o samej karcie ewidencji czasu pracy, ile o dokumentacji związanej z czasem pracy. Jak było przed zmianą przepisów Do końca 2018 r. karta ewidencji czasu pracy obejmowała informacje o pracy w poszczególnych dobach, w tym pracy w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, dyżurach, urlopach, zwolnieniach od pracy oraz innych usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy. W stosunku do pracowników młodocianych pracodawca uwzględnił w ewidencji także czas ich pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego. Do karty ewidencji czasu pracy dołączano wnioski pracowników o udzielenie czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych. Zarówno obecnie, jak i do końca 2018 r. podstawowym celem prowadzenia ewidencji czasu pracy jest ustalenie świadczeń finansowych należnych pracownikowi od pracodawcy. Przez tę perspektywę należy oceniać zakres informacji i danych, jakie powinny się znaleźć w ewidencji. Należy w niej umieszczać wszystkie informacje związane z czasem pracy, które w jakikolwiek sposób wpływają na uprawnienia pracownicze. Ewidencja czasu pracy obejmuje zatem nie tylko czas pracy wynikający z ustalonego rozkładu czasu pracy, ale także związany z wykonywaniem nadzwyczajnych poleceń pracodawcy, każdą godzinę pracy w porze nocnej itp. Informacje muszą być doprecyzowane, np. wykazując zwolnienia od pracy należy dookreślić ich rodzaj - różne są bowiem zasady wynagradzania za poszczególne z nich. Szerszy zakres dokumentacji Od 1 stycznia 2019 r. znacznie zmienił się zakres dokumentacji związanej z czasem pracy i sposób dokonywania poszczególnych zapisów. W dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy znajdą się: karta ewidencji czasu pracy, wnioski pracownika w sprawach związanych z czasem pracy, dokumenty związane z pewnymi kwestiami powiązanymi z czasem pracy, zgody pracowników - rodziców małych dzieci oraz pracownic w ciąży. Te wszystkie grupy dokumentów mieszczą się w definicji dokumentacji pracowniczej, na którą składają się akta osobowe oraz dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (art. 94 pkt 9a ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (dalej: Karta ewidencji czasu pracy Według nowych regulacji karta ewidencji czasu pracy zawierać ma informacje o: liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy - nowością jest tutaj informacja o rozkładzie czasowym pracy w poszczególnych dobach. Do tej pory podawano tylko liczbę godzin (np. 8, 10), obecnie zarówno liczbę jak i przedział czasu (np. 8 godzin: od do liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej - nie wskazujemy przy tym przedziału czasu "od … do …", w którym praca w nocy była wykonywana. Przedział pracy w nocy wynika z przepisów wewnętrznych; liczbie godzin nadliczbowych - podobnie jak przy pracy w nocy nie podajemy przedziału czasu, w jakim praca nadliczbowa była wykonywana. Informacja o nadgodzinach uzupełnia informację z pkt 1 o liczbie i przedziale czasu, w jakim praca była wykonywana, np. przy podaniu 10 godzin w przedziale od do w informacji o nadgodzinach pojawić się może 2 (tak będzie przede wszystkim w podstawowym czasie pracy) lub np. 0 (w razie stosowania równoważnego systemu czasu pracy i zaplanowaniu na ten dzień 10 godzin do przepracowania); dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia; liczbie godzin dyżuru i ich rozkładzie w dobach, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia - nowością jest nie tylko godzinowy rozkład dyżurów (np. od do ale również konieczność wskazania miejsca ich pełnienia. Uznać należy, że miejsce to podawane jest w kontekście rozróżnienia na dyżury zakładowe i domowe wskazane w art. 1515 Pracodawca nie wpisuje konkretnego adresu, gdyż nie ma to znaczenia dla osiągnięcia celu, którym jest ustalenie prawidłowego rozliczenia świadczeń ze stosunku pracy; ustawowych zwolnieniach od pracy, z oznaczeniem wymiaru i podstawy prawnej ich udzielenia, np. przerw na karmienie dziecka piersią lub zwolnień pracownika wychowującego dziecko do 14 lat; innych usprawiedliwionych nieobecnościach w pracy, ze wskazaniem wymiaru i tytułu ich udzielenia, np. zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych; nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy; czasie pracy pracowników młodocianych przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego. Pracownik wykorzystywał ostatnie 4 godziny przysługującego mu urlopu wypoczynkowego za dany rok. W tym samym dniu przez 4 godziny pracował. Oznaczając urlop i pracę w jednym dniu kalendarzowym, w rubryce dziennej należy wskazać liczbę godzin faktycznej pracy, podając również godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz podać - jako drugi zapis - oznaczenie literowe stosowane dla urlopu wypoczynkowego, odsyłając jednocześnie do wyjaśnień, które należałoby dla pełnej czytelności zamieścić pod kartą ewidencji czasu pracy (lub - jeżeli w stosowanym wzorze to przewidziano - w odpowiedniej rubryce na uwagi/wyjaśnienia). Zwolnienie z obowiązku prowadzenia ewidencji W stosunku do pewnych kategorii pracowników pracodawca zwolniony jest jedynie z obowiązku ewidencjonowania godzin pracy. Dotyczy to pracowników: objętych systemem zadaniowego czasu pracy, zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy, otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe, otrzymujących ryczałt za pracę w porze nocnej. W pozostałym zakresie ewidencja czasu pracy jest nadal prowadzona. Nie istnieje żaden narzucony prawnie wzór karty ewidencji czasu pracy pracownika. Pracodawcy opracowują więc wzór takiej karty we własnym zakresie. Nie narzucono również okresu, na jaki ma być tworzona. Najczęściej stosuje się karty miesięczne, roczne lub obejmujące okresy rozliczeniowe czasu pracy. Standardowo karta prowadzona jest w formie tabelarycznej. Tabela. Podobieństwa i różnice w zakresie danych podlegających rejestracji w ewidencji czasu pracy przed i po zmianie przepisów Lp. Do 31 grudnia 2018 r. Od 1 stycznia 2019 r. praca w poszczególnych dobach, w tym: w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych, w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy liczba przepracowanych godzin oraz godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy, liczba godzin przepracowanych w porze nocnej, liczba godzin nadliczbowych 2. --- dni wolne od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia 3. dyżury liczba godzin dyżuru oraz godzina rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia 4. urlopy --- 5. zwolnienia od pracy rodzaj i wymiar zwolnień od pracy 6. inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy 7. czas pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego czas pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego Oznaczanie rodzaju nieobecności W praktyce istotne jest stosowanie szerokiego katalogu skrótów dotyczących zwolnień i innych nieobecności - z różnymi oznaczeniami nieobecności (w odmienny sposób rozliczanych) i nieograniczanie się do oznaczania tylko: "nieobecność płatna" i "bez zachowania prawa do wynagrodzenia". Dotyczy to nie tylko nieobecności obejmujących cały dzień pracy, ale również zwolnień częściowych, zamykających się jedynie w kilku godzinach z całodziennego rozkładu czasu pracy. Może dojść do sytuacji, w której w jednym dniu wystąpi kilka z nich - np. 4 godziny opieki nad dzieckiem i 4 godziny zwolnienia bez zachowania prawa do wynagrodzenia w celu załatwienia sprawy osobistej (patrz: Przykład 2). Przykład 2: Za czas zwolnienia na opiekę nad dzieckiem z art. 188 pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Zgodnie z § 5 rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy, przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy oraz za czas niewykonywania pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania pracy. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika będącego członkiem powiatowej lub wojewódzkiej rady społeczne rady do spraw osób niepełnosprawnych w celu wzięcia udziału w posiedzeniach rady. Za czas zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalonego według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy (art. 44c ust. 8 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Pomiędzy ustalaniem wynagrodzeń w pierwszym i drugim przypadku występują pewne różnice. W pierwszej sytuacji składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy lub urlop szkoleniowy. W drugim zaś przypadku - miesięczne składniki zmienne wynagrodzenia w przeciętnej wysokości wypłaconej w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc korzystania ze zwolnienia lub urlopu. Wnioski pracownika Dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy powinna zawierać różnego rodzaju wnioski składane przez zatrudnionych w sprawach związanych z czasem pracy. Będą to wnioski dotyczące: udzielenia zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych (patrz: Przykład 3); ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy, w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty (art. 142 stosowania systemu skróconego tygodnia pracy (art. 143 stosowania systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta (tzw. system pracy weekendowej z art. 144 stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracownika dniami pracy (art. 1401 § 1 stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy (art. 1401 § 2 Przykład 3: Stosujemy księgę wyjść prywatnych, w której pracownik podaje swoje imię i nazwisko, czas wnioskowanego wyjścia oraz składa podpis. Zgoda na wyjście prywatne wyrażana jest przez przełożonego poprzez złożenie podpisu w księdze. Czy od początku 2019 r. musimy mieć inną dokumentację związaną z udzielaniem zwolnień w celu załatwienia spawy osobistej? Tak. Rozporządzenie w sprawie dokumentacji wskazuje, że w dokumentacji dotyczącej czasu pracy danego pracownika przechowujemy również wnioski o udzielenie zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych. Muszą mieć one charakter indywidualny i powinny być przechowywane w dokumentacji poszczególnych pracowników. Stosowana do końca 2018 r. księga wyjść prywatnych nie może być już traktowana jako wystarczająca. Szczególnie, że wniosek pracownika jest jedynym dowodem, że późniejszy czas dłuższej pracy nie stanowił pracy w godzinach nadliczbowych, ale odpracowanie wyjścia prywatnego. Trzy grupy dokumentów Wymienione w rozporządzeniu grupy dokumentów, które mają być zamieszczane w ewidencji czasu pracy, to dokumenty związane: ze stosowaniem zadaniowego systemu czasu pracy (art. 140 z uzgodnieniem z pracownikiem terminu udzielenia innego dnia wolnego od pracy w zamian za wykonywanie pracy w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy (art. 1513 z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych lub pozostawaniem poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy. Dokumentowanie zadaniowego systemu czasu pracy Zastosowanie systemu zadaniowego czasu pracy następuje według zasad ogólnych. Systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się (z pewnymi wyjątkami) w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest zobowiązany do ustalenia regulaminu pracy (art. 150 § 1 W odniesieniu do systemu zadaniowego nie przewidziano od tego odstępstw, a zatem co do zasady powinien zostać przewidziany w regulaminie pracy. Nie można jednak wykluczyć stosowania do danego pracownika systemu zadaniowego na podstawie umowy o pracę, co zresztą w praktyce często ma miejsce. Dokumenty związane ze stosowaniem zadaniowego czasu pracy umieszczane w dokumentacji związanej z czasem pracy obejmują tylko: porozumienie dotyczące zadań do wykonania lub wykaz zadań narzucony przez pracodawcę. Pracodawca, po porozumieniu z pracownikiem, ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129 (art. 140 Jak konsekwentnie wskazuje się w literaturze prawa pracy i orzecznictwie sądowym, wynikające z art. 140 wymaganie "porozumienia" z pracownikiem nie oznacza uzgodnienia, lecz konsultację. Brak takiego porozumienia nie powoduje nieskuteczności ustanowienia zadaniowego systemu czasu pracy, ale w razie sporu rodzi po stronie pracodawcy obowiązek wykazania, że powierzone pracownikowi zadania były możliwe do wykonania w granicach norm czasu pracy określonych w art. 129 (zob. wyrok Sądu Najwyższego z 5 lutego 2008 r., sygn. akt II PK 148/07). Możemy zatem mówić o wielu sytuacjach, w których nie będzie typowego porozumienia. Co więcej, często nie będzie również tworzonego wykazu (zakresu) zadań, gdyż ten wynikać będzie z umowy o pracę lub zakresu czynności pracownika. Dokumentowanie odbioru dnia za pracę w sobotę Za pracę w dniu wolnym od pracy wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy należy udzielić dnia wolnego od pracy. Wolne udzielane jest w terminie uzgodnionym z pracownikiem i ma nastąpić nie później niż do końca okresu rozliczeniowego czasu pracy. Ta podstawowa forma rozliczenia tej pracy opiera się na konieczności zachowania w okresie rozliczeniowym zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Pracodawca nie może jednostronnie wyznaczyć terminu odbioru dnia wolnego za pracę w tym dniu. Powinien to uzgodnić z pracownikiem, czyli dojść z nim do porozumienia w zakresie terminu odbioru dnia wolnego. Nie ma jednak obowiązku dokonywania uzgodnień w formie pisemnej, dokumentacyjnej. Wystarczające jest porozumienie ustne. W tym miejscu dokumentacji związanej z czasem pracy dokumenty związane z uzgodnieniem z pracownikiem terminu udzielenia dnia wolnego pojawią się wówczas, gdy porozumienie zostało zawarte z zachowaniem formy umożliwiającej jego umieszczenie w dokumentacji. Sam fakt pracy w dniu wolnym, a następnie udzielenie dnia wolnego, oznaczony już będzie w karcie ewidencji czasu pracy. Stanowisko Państwowej Inspekcji Pracy z 12 września 2013 r. Rekompensowanie pracownikowi samorządowemu pracy w dniu wolnym wynikającym z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy Pracownikowi samorządowemu świadczącemu na polecenie przełożonego pracę w dniu wolnym od pracy wynikającym z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, tj. w sobotę (zgodnie z rozkładem czasu pracy soboty są dniami wolnymi od pracy), należy udzielić innego (całego) dnia wolnego od pracy do końca okresu rozliczeniowego, w którym tę pracę świadczył, w terminie z nim uzgodnionym. Stanowisko Departamentu Służby Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (…) ze względu na to, że przepisy art. 97 ust. 5-7 ustawy o służbie cywilnej wprowadzają odmienne od przewidzianych w Kodeksie pracy zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych i szczególną regulację sposobu rekompensowania pracy nadliczbowej, w tym zakresie do członków korpusu służby cywilnej nie stosuje się przepisów Kodeksu pracy. W szczególności brak podstaw prawnych do stosowania wobec członków korpusu służby cywilnej przepisu art. 1513 Kodeksu pracy, zgodnie z którym pracownikowi, który ze względu na okoliczności przewidziane w art. 151 § 1 Kodeksu pracy wykonywał pracę w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, przysługuje w zamian inny dzień wolny od pracy udzielony pracownikowi do końca okresu rozliczeniowego, w terminie z nim uzgodnionym. Jak wynika z brzmienia tego przepisu odsyła on do okoliczności uzasadniających pracę nadliczbową w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, a zatem nie może on mieć zastosowania w służbie cywilnej, w której przesłanki polecenia wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych są odmiennie regulowane. Źródło: Za przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy odpowiada pracodawca, a zatem to on powinien dołożyć należytej staranności do zrekompensowania pracy dniem wolnym. Najlepiej, by wystąpił do pracownika z propozycją terminu skorzystania z wolnego dnia. Pozwoli to wykazać, że - w razie braku zgody pracownika - pracodawca dołożył należytej staranności do rozliczenia takiego, by zachować zasadę przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Z całą pewnością taki dokument należałoby przechowywać w dokumentacji. Dokumentowanie pracy nadliczbowej Zastanowienia wymaga, jakimi dokumentami mają być te związane z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych lub pozostawaniem poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy. Nie obejmuje to samej kwestii podania liczby i rodzaju nadgodzin oraz dyżurów, gdyż te informacje objęte są samą kartą ewidencji czasu pracy. Zarówno praca w godzinach nadliczbowych, jak i dyżur odbywają się na podstawie polecenia służbowego. Kodeks pracy, jak też przepisy odrębne dotyczące sfery budżetowej (pracownicy samorządowi, służba cywilna, pracownicy urzędów państwowych), nie narzucają konieczności zachowania żadnej szczególnej formy takiego polecenia. Przyjąć można, że dokumenty związane z poleceniem pracy w nadgodzinach lub podczas dyżurów powstaną tylko wówczas, gdy regulacje wewnętrzne obowiązujące u pracodawcy ustanawiają szczególną formę wydawania poleceń w tym zakresie. Umieszczamy w tym miejscu dokumentacji wnioski o udzielenie czasu wolnego za pracę nadliczbową. Zgody rodziców i przyszłej matki W dokumentacji związanej z czasem pracy umieszcza się również zgody: pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy (art. 148 pkt 3 i art. 178 § 2 pracownicy w ciąży na delegowanie poza stałe miejsce pracy i zatrudnianie w systemie przerywanego czasu pracy (art. 178 § 1 Dla tych pracowników sfery budżetowej, dla których stworzono odrębne od kodeksowych pragmatyki zawodowe zawierające regulacje dotyczące czasu pracy, należy się dodatkowo opierać w tym zakresie na tych przepisach. Tworzą one uprawnienia do odmowy pracy w godzinach nadliczbowych dla rodziców dzieci do lat 8, a nie "kodeksowo" - do lat 4. W części B akt osobowych przechowywane jest oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka, o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem, uzyskiwane na podstawie art. 1891 Na podstawie tego przepisu, jeżeli oboje rodzice lub opiekunowie dziecka są zatrudnieni, z uprawnień określonych w art. 148 pkt 3, art. 178 § 2, art. 1867 § 1 i art. 188 może korzystać jedno z nich. PODSTAWY PRAWNE § 6 rozporządzenia z 10 grudnia 2018 r. Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej ( z 2018 r. poz. 2369) art. 94 pkt 9a, art. 149 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( z 2018 r. poz. 917; z 2018 r. poz. 2244) ©℗ MAREK ROTKIEWICZ prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy, autor licznych publikacji prasowych oraz książkowych z tego zakresu, wykładowca, trener Zgodnie z ustawą z dnia r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw, od 1 stycznia 2017 roku osoby, które prowadzą działalność gospodarczą bez zatrudniana innych osób i świadczą usługi, mają obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy poświęconego na wykonanie danej usługi. Zamierzeniem ustawodawców było wyznaczenie minimalnej stawki za wykonywanie pracy w wysokości 13 zł za godzinę. W ustawie określono, że dotyczy ona osób pracujących na umowę-zlecenie bądź umowę o świadczenie usług, przy czym może to być nawet umowa ustna. Wyłączeniem z tego obowiązku jest zasada wynagrodzenia prowizyjnego od efektów wykonywanej usługi, bądź zlecanie usługi jako podwykonawca osobom trzecim. W ustawie zaznacza się, że wysokość kary za niepłacenie należnej minimalnej stawki wynosi od 1000 do 30000 zł. By ukarać zleceniodawcę wystarczy jest brak potwierdzającej to ewidencji. Jedynym warunkiem płacenia kary przez zlecającego usługę jest prowadzenie działalności gospodarczej. Czyli, jeżeli wołam do domu hydraulika by mi naprawił kran, a on nie sporządzi ewidencji czasu pracy, a ja oficjalnie handluję pietruszka na rynku to podlegam karze do 30000 zł. Złapałem za telefon i dzwonię do Państwowej Inspekcji Pracy. Łódź, Warszawa, Radom nikt nie odbiera. W końcu odezwał się Lublin. Relacjonuję moją sytuację: " Od ponad dwudziestu lat zajmuję się produkcją i handlem. Od dwu lat wykonuję dodatkowo usługę internetową, umowy z klientem nie mam. Na fakturze piszę ile godzin poświęciłem na tę pracę bo na tej podstawie wyliczam należność za usługę. Czy muszę dawać klientowi ewidencję czasu pracy? " Chwilę zastanowienia w słuchawce i słyszę: " Jak to pan nie ma umowy? Na jakiej podstawie pan pracuje? Tak nie wolno! " Tłumaczę urzędnikowi: " Na takiej samej jak każdy szewc, taksówkarz, czy pływający ze mną po Mazurach skipper! " O hydrauliku na wszelki wypadek nie mówiłem bo żona go wezwała i nie dał jej godzinówki czym być może złamała ustawę. Niestety pan stwierdził, że w Polsce nie wolno wykonywać usług bez umowy-zlecenia. Pewnie do niedawna w aptece pracował z panem Bartłomiejem zanim dostał awans życia i misję karania ludzi. Dzwonię do mojej skarbówki. Pani świetnie zorientowana. Całkowicie zdziwiona, że ludzie tacy jak ja muszą prowadzić ewidencją czasu pracy. Wskazuje mi niezgodność przepisów prawa z ustawą "godzinową". Przecież podmioty gospodarcze mają zagwarantowaną równoważność przy zawieraniu umów na wykonywanie usług. Zleceniodawca nie ma prawa żądać od wykonawcy rozliczania się ile godzin poświęcił na wykonanie usługi! Grzecznie pozdrawiam i życzę wszystkiego najlepszego w Nowym Roku. Czyli żona złamała prawo czy nie nie biorąc od hydraulika ewidencji czasu pracy? Pewnie dla jednych tak, dla drugich nie. Ale czy warto z koniem się kopać. Przecież kumpel Bartłomieja pełni patriotyczną misję. Na wszelki wypadek spełniłem swój obowiązek i wydrukowałem ewidencję czasu pracy przekazując ją klientowi razem z fakturą. Zgodnie z ustawą nie ma określonego szablonu ewidencji czasu pracy. Strony, nawet w przypadku umowy ustnej, powinny uzgodnić wzór przed rozpoczęciem wykonywania usługi. Nie jestem przeciwny walce o godność pracowniczą. Umowy śmieciowe to nic dobrego, podobnie jak bezpłatne staże łącznie z tymi z Urzędów Pracy. To jest nieuczciwa konkurencja dla tych przedsiębiorców, którzy z takich form nie korzystają. Słowo samozatrudnienie, umowy śmieciowe są dla mnie dziwne. Jednak umowy na wykonywanie usług skalkulowane na warunkach poszanowania obu stron są czymś normalnym. Przecież wszystkie umowy outsourcingowe na tym polegają. Niestety kilka lat temu państwo "puściło oko" do przedsiębiorców by w ten sposób nie płacili urlopów, chorobowego, dodatków za pracę w niedzielę i święta. Takie umowy powinno się z automatu przekwalifikować na normalne umowy o pracę. Jednak ta ustawa tego nie zmieni. Moim zdaniem najlepsze byłoby oddolne tworzenie związków zawodowych obejmujących wszystkich pracowników. Nie ma znaczenia czy pracują na umowę-zlecenie, na umowę o pracę w kilkuosobowej firmie, czy dużym zakładzie. Tylko związki zawodowe mogą skutecznie zadbać o ich warunki pracy. Niestety, to rozwiązanie z pewnością nie spodobałoby się politykom. #samozatrudnienie #PIP #ewidencja czasu pracy Zgodnie z ustawą z dnia r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw, od 1 stycznia 2017 roku osoby, które prowadzą działalność gospodarczą bez zatrudniana innych osób i świadczą usługi, mają obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy poświęconego na wykonanie danej usługi. Zamierzeniem ustawodawców było wyznaczenie minimalnej stawki za wykonywanie pracy w wysokości 13 zł za godzinę. W ustawie określono, że dotyczy ona osób pracujących na umowę-zlecenie bądź umowę o świadczenie usług, przy czym może to być nawet umowa ustna. Wyłączeniem z tego obowiązku jest zasada wynagrodzenia prowizyjnego od efektów wykonywanej usługi, bądź zlecanie usługi jako podwykonawca osobom trzecim. W ustawie zaznacza się, że wysokość kary za niepłacenie należnej minimalnej stawki wynosi od 1000 do 30000 zł. By ukarać zleceniodawcę wystarczy jest brak potwierdzającej to ewidencji. Jedynym warunkiem płacenia kary przez zlecającego usługę jest prowadzenie działalności gospodarczej. Czyli, jeżeli wołam do domu hydraulika by mi naprawił kran, a on nie sporządzi ewidencji czasu pracy, a ja oficjalnie handluję pietruszka na rynku to podlegam karze do 30000 zł. Złapałem za telefon i dzwonię do Państwowej Inspekcji Pracy. Łódź, Warszawa, Radom nikt nie odbiera. W końcu odezwał się Lublin. Relacjonuję moją sytuację: " Od ponad dwudziestu lat zajmuję się produkcją i handlem. Od dwu lat wykonuję dodatkowo usługę internetową, umowy z klientem nie mam. Na fakturze piszę ile godzin poświęciłem na tę pracę bo na tej podstawie wyliczam należność za usługę. Czy muszę dawać klientowi ewidencję czasu pracy? " Chwilę zastanowienia w słuchawce i słyszę: " Jak to pan nie ma umowy? Na jakiej podstawie pan pracuje? Tak nie wolno! " Tłumaczę urzędnikowi: " Na takiej samej jak każdy szewc, taksówkarz, czy pływający ze mną po Mazurach skipper! " O hydrauliku na wszelki wypadek nie mówiłem bo żona go wezwała i nie dał jej godzinówki czym być może złamała ustawę. Niestety pan stwierdził, że w Polsce nie wolno wykonywać usług bez umowy-zlecenia. Pewnie do niedawna w aptece pracował z panem Bartłomiejem zanim dostał awans życia i misję karania ludzi. Dzwonię do mojej skarbówki. Pani świetnie zorientowana. Całkowicie zdziwiona, że ludzie tacy jak ja muszą prowadzić ewidencją czasu pracy. Wskazuje mi niezgodność przepisów prawa z ustawą "godzinową". Przecież podmioty gospodarcze mają zagwarantowaną równoważność przy zawieraniu umów na wykonywanie usług. Zleceniodawca nie ma prawa żądać od wykonawcy rozliczania się ile godzin poświęcił na wykonanie usługi! Grzecznie pozdrawiam i życzę wszystkiego najlepszego w Nowym Roku. Czyli żona złamała prawo czy nie nie biorąc od hydraulika ewidencji czasu pracy? Pewnie dla jednych tak, dla drugich nie. Ale czy warto z koniem się kopać. Przecież kumpel Bartłomieja pełni patriotyczną misję. Na wszelki wypadek spełniłem swój obowiązek i wydrukowałem ewidencję czasu pracy przekazując ją klientowi razem z fakturą. Zgodnie z ustawą nie ma określonego szablonu ewidencji czasu pracy. Strony, nawet w przypadku umowy ustnej, powinny uzgodnić wzór przed rozpoczęciem wykonywania usługi. Nie jestem przeciwny walce o godność pracowniczą. Umowy śmieciowe to nic dobrego, podobnie jak bezpłatne staże łącznie z tymi z Urzędów Pracy. To jest nieuczciwa konkurencja dla tych przedsiębiorców, którzy z takich form nie korzystają. Słowo samozatrudnienie, umowy śmieciowe są dla mnie dziwne. Jednak umowy na wykonywanie usług skalkulowane na warunkach poszanowania obu stron są czymś normalnym. Przecież wszystkie umowy outsourcingowe na tym polegają. Niestety kilka lat temu państwo "puściło oko" do przedsiębiorców by w ten sposób nie płacili urlopów, chorobowego, dodatków za pracę w niedzielę i święta. Takie umowy powinno się z automatu przekwalifikować na normalne umowy o pracę. Jednak ta ustawa tego nie zmieni. Moim zdaniem najlepsze byłoby oddolne tworzenie związków zawodowych obejmujących wszystkich pracowników. Nie ma znaczenia czy pracują na umowę-zlecenie, na umowę o pracę w kilkuosobowej firmie, czy dużym zakładzie. Tylko związki zawodowe mogą skutecznie zadbać o ich warunki pracy. Niestety, to rozwiązanie z pewnością nie spodobałoby się politykom. #samozatrudnienie #PIP #ewidencja czasu pracy Karta ewidencji czasu pracy jest prowadzona dla prawidłowego ustalenia przysługującego pracownikowi wynagrodzenia oraz pozostałych świadczeń, związanych ze świadczeniem pracy. Prowadzenie ewidencji czasu pracy to obowiązek każdego pracodawcy, który zatrudnia chociażby jednego pracownika na podstawie umowy o pracę. Darmowy wzór karty ewidencji czasu pracy do pobrania w formacie PDF lub XLSX! Do pobrania: Karta ewidencji czasu pracy – jakie informacje powinna zawierać?Ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona poza aktami osobowymi pracownika i udostępniania pracownikowi na jego żądanie. Regulacje w zakresie jej prowadzenia zawiera rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. W dokumentach dotyczących ewidencjonowania czasu pracy powinny znaleźć się: 1. Karta ewidencji czasu pracy z naniesionymi informacjami o:godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz liczbie przepracowanych godzin;liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej;liczbie godzin nadliczbowych;dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia;godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru oraz liczbie godzin dyżuru z zaznaczeniem miejsca jego pełnienia;rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy;rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy;wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy;czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania Wnioski pracownika dotyczące:udzielenia zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych;ubiegania się i korzystania ze zwolnienia w przypadku wychowywania przynajmniej jednego dziecka w wieku do 14 lat;ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy, w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty;stosowania systemu skróconego tygodnia pracy;stosowania systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta;stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracownika dniami pracy;stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem Dokumenty związane:ze stosowaniem zadaniowego systemu czasu pracy;z uzgodnieniem z pracownikiem terminu udzielenia innego dnia wolnego od pracy w zamian za wykonywanie pracy w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy;z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych lub pozostawaniem poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania Zgoda:pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie czwartego roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy powyżej 8 godzin, na zatrudnienie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsca pracy;pracownicy w ciąży na delegowanie poza stałe miejsce pracy i zatrudnienie w systemie przerywanego czasu ewidencji czasu pracy musi być prowadzona dla każdego pracownika indywidualnie!Dodatkowo pracodawca powinien prowadzić oddzielnie dokumentację związaną z ubieganiem się oraz korzystaniem z urlopu wypoczynkowego, kartę ewidencji przydziału ubrania oraz obuwia roboczego, a także listę wypłat wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą. Najważniejsze zmiany w prowadzeniu ewidencji czasu pracyNowe rozporządzenie w zakresie ewidencjonowania czasu pracy zobowiązuje pracodawcę do wskazania w karcie ewidencji czasu pracy nie tylko liczby łącznie przepracowanych godzin, ale również godziny rozpoczęcia i zakończenia nowego sposobu ewidencjonowania czasu pracy nie wystarczy podać liczby przepracowanych godzin, ale również godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy. Jeśli pracownik jest zatrudniony według podstawowego systemu czasu pracy i pracuje od poniedziałku do piątku po 8 godzin od 8:00 do 16:00, to należy w karcie ewidencji zapisać np.: “8 (8:00-16:00)” zamiast jak dotychczas np. “8”.W karcie ewidencji czasu pracy należy również podać godzinę rozpoczęcia i zakończenia dyżuru oraz czas i miejsce, w którym się odbył. Ważną zmianą jest również obowiązek określenia w karcie ewidencji czasu pracy rodzaju dnia wolnego udzielonego pracownikowi. Przepisy prawa pracy nie określają jednorodnych symboli, które należy stosować przy wypełnianiu ewidencji czasu pracy. Ważne jest, aby stosowane ikony były czytelne zarówno dla osoby wypełniającej kartę, jak i dla pracownika oraz organów kontroli. Na karcie ewidencji czasu pracy można zamieścić legendę z opisem stosowanych ewidencji czasu pracy może być prowadzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej!Karta ewidencji czasu pracy – kiedy nie trzeba jej prowadzić?Dla niektórych pracowników pracodawca nie ma obowiązku prowadzenia karty ewidencji czasu pracy. Dotyczy to pracowników:objętych systemem zadaniowego czasu pracy,zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy orazotrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze powyższych przypadkach należy ewidencjonować w kartach dni świadczenia pracy, a także urlopy i inne ewidencji czasu pracy nie jest równoważna z prowadzeniem listy obecności lub harmonogramem czasu ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona dla każdego pracownika zatrudnionego na umowę o pracę. Z czego wynika obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy? Przedsiębiorca zatrudniając pracownika na podstawie umowy o pracę jest zobowiązany także do prowadzenia ewidencji czasu pracy. Obowiązek ten wynika z art. 149 § 1 Kodeksu pracy: “Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie.” Co powinna zawierać ewidencja czasu pracy? Kodeks pracy nie wskazuje, co powinna zawierać taka ewidencja. Informacje te można jednak znaleźć w §8 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, który jasno wskazuje, że karta ewidencji czasu pracy pracownika powinna obejmować: pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy. W przypadku pracowników młodocianych pracodawca uwzględnia w ewidencji także czas ich pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego. Prowadzenie listy obecności jest obowiązkowe Natomiast prowadzenie listy obecności, co do zasady, nie jest wymagane. Obowiązek umieszczenia sposobu potwierdzenia przybycia i obecności pracownika w pracy w regulaminie pracy występuje dopiero, gdy liczba zatrudnionych przekroczy 20 osób. Na pozostałych pracodawcach ciąży obowiązek przekazania takich informacji pracownikowi o ewentualnych listach na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę. Ważne! Lista obecności to nie to samo co ewidencja czasu pracy.

działalność gospodarcza ewidencja czasu pracy